会议听取了《第十一届敦煌行·丝绸之路国际旅游节总体方案（送审稿）》（以下简称《总体方案》）说明，以及甘肃省文化和旅游厅、张掖市承担的各项重点活动和筹备任务进展情况汇报，研究解决了目前筹备工作中存在的困难和问题，为后续全面开展各项筹备工作奠定了基础。

会议指出，距离旅游节开幕已经不足50天，有效筹备工作时间越来越少。节会重点活动承办处室和张掖市相关部门要绷紧时间这根弦，结合职责分工，打足“提前量”、倒排“工期表”，制定工作进度计划，全面启动各项筹备工作。要强化横向联系，时刻保持信息畅通，对重要信息、重要工作，特别是互相有交叉的一些工作及时沟通、密切配合，确保筹备工作的每个环节、每个阶段无缝衔接。

会议要求，要对照《总体方案》，进一步细化各项重点活动工作方案，在制定和细化工作方案的过程中不断磨合、相互衔接，确保各项任务落小落细落实。要强化沟通联系，抓紧梳理各项重点活动拟邀请宾客名单，制定宾客邀请计划，全面启动邀请工作。要尽快落实张掖市筹备工作机构，畅通省级和市级工作联络机制，及时开展接待联络、氛围营造、卫生防疫等相关筹备任务。要提振精气神，以“三抓三促”行动来检验工作实际成效，争取把旅游节办成精彩圆满的盛会，交出一份满意的答卷。